Обрабатываю
0Загружаю

В чем идея нашего проекта

Чтобы понять объективные преимущества работы с нашей системой, проще всего разобрать три простых схемы взаимодействия:

СХЕМА 1: ПРОСТЕЙШАЯ ЛИНЕЙНАЯ СХЕМА 1 завод => 1 дилер

1 ЗАВОД: производит продукцию (в этой роли выступать может и первичный дилер).

2 ГРУППА СБЫТА: человек, либо небольшая группа людей осуществляющих каталогизацию производимого товара. Эти же люди, как правило, определяют предварительную стоимость продукции. Создается некая внутренняя база данных, туда вносится товар, ведется предварительный учет продукции.

3 ФАЙЛ-ДОКУМЕНТ: мостиком между ГРУППОЙ СБЫТА завода и дилерcкой ГРУППОЙ ПРИЕМКИ продукции является некий файл, он содержит всю информацию о всех производимых товарах на данном производстве. Там же обычно присутствуют фотографии продукции, цены. Как формат файла, так и его структура, выбирается произвольно (наиболее популярные сейчас форматы это: pdf, файлы word и exel ). Это и создает, как мы увидим далее, множество проблем с дальнейшим продвижением продукции.

4 ГРУППА ПРИЕМКИ: один человек, либо небольшая группа людей, которые занимаются обработкой полученного от ГРУППЫ СБЫТА документа. Вручную либо полуавтоматическими методами файл просматривается, продукция переносится уже в базу данных дилера. Иногда для этой цели нанимается специалист, он пишет специальный парсер для конкретного документа для увеличения производительности обработки, полученной в файле продукции.

5 ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН: товар из базы данных дилера переносится на личный продающий сайт, откуда и осуществляется непосредственная реализация продукции конечному потребителю.

ПРОБЛЕМНЫЕ МЕСТА:

  • СЛОЖНОСТЬ РАБОТЫ с ФАЙЛ-ДОКУМЕНТОМ в цепочке ДОКУМЕНТ/ГРУППА СБЫТА. Чаще всего на этом этапе наблюдается кропотливая ручная работа, требующая много сил и времени, наличия квалифицированного персонала, осуществляющего процесс.
  • ОТСЛЕЖИВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ: При изменении номенклатуры товара, изменении цены приходится пересматривать весь ФАЙЛ-ДОКУМЕНТ. Сложности с быстрым и своевременным отслеживанием изменений.
  • ПОТЕРЯ ВРЕМЕНИ: все товары на ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН подаются с задержкой, это особенно критично в случаях, когда меняется наличие товара на складе, либо изменяется цена на товар. (заказ в ЭЛЕКТРОННОМ МАГАЗИНЕ осуществляется по одной цене, а по факту он уже имеет другую цену, просто изменение в силу временного интервала задержки в обработке вступают с значительным опозданием).

ИТОГ: Мы имеем малопроизводительную систему с проблемными узкими местами, нуждающимися в пересмотре и оптимизации. Уже в простейшей линейной схеме мы имеем потерю времени, остутствие оперативной возможности отслеживания товара, необходимость оплачивать работы специалистов высокой квалификации.

* На практике даже линейная схема с одним ЗАВОДОМ зачастую сложнее чем в нашей схеме. Как правило ЗАВОД предоставляет не один, а несколько ФАЙЛОВ-ДОКУМЕНТОВ с различной продукцией. Эти документы носят произвольную структуру и различаются между собой, что уже со старта создает множество сложностей в обработке.

СХЕМА 2 - РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ЗАВОДАМИ: ЧУТЬ БОЛЕЕ ПРИБЛИЖЕННАЯ К РЕАЛЬНЫМ УСЛОВИЯМ СХЕМА 2 завода => 1 дилер

В реальности, продающие компании редко работают с одним производителем, чаще всего их несколько, это позволяет значительно расширить продаваемый ассортимент продукции:

ПРОБЛЕМНЫЕ МЕСТА:

  • Перечисленное к схеме №1: все те же проблемы, только имеющие более серьезный характер.
  • ШАНС НА ОШИБКИ: усложняется работа с ФАЙЛ-ДОКУМЕНТАМИ. Теперь уже не один, а два файла приходится пересматривать ГРУППЕ ПРИЕМКИ. Разные форматы могут запутать окончательно и основательно.
  • УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАТРАТ: в связи с усложнением процедуры обработки продукции производителя чаще всего принимается решение увеличить ГРУППУ ПРИЕМКИ как количественно, так и качественно. Увеличение числа работников + их квалификации отражается на финансовых затратах поддержки ГРУППЫ.

ИТОГ: Наша схема становится сложноуправляемой, все больше сказывается несовершенство методов распространения и обработки продукции.

СХЕМА 3 - НЕСКОЛЬКО ЗАВОДОВ + НЕСКОЛЬКО ПРОДАВЦОВ

ПРОБЛЕМНЫЕ МЕСТА:

  • Перечисленное к схеме №1 и №2
  • НИЗКАЯ ПРОПУСКНАЯ СПОСОБНОСТЬ: физическая невозможность работать с большим числом производителей продукции.
  • РАЗРАСТАНИЕ ГРУППЫ: нанимаются уже не отдельные специалисты, а целые отделы в ГРУППУ-ПРИЕМКИ.

ИТОГ: Схема просто разваливается, коэффициэнт полезного действия крайне низок.

РЕШЕНИЕ

Вводим следующие корректировки в наши схемы:

  1. Выбираем единый формат для распространения продукции. Формат должен подчиняться строгим правилам, его структура должна соответствовать всем запросам и параметрам, применяемым к продукции. Файл должен быть хорошо задокументирован, он должен быть емким, легким в понимании и обработке.
  2. Убираем слабое звено - полностью отказываемся от проблемного звена ГРУППЫ ПРИЕМКИ.
  3. Всю работу по переносу продукции предоставляем автоматической системе.

РЕЗУЛЬТАТ: Наша система решает все эти задачи. Мы предоставляем систему автоматической генерации ФАЙЛА-ДОКУМЕНТА в удобном формате (мы исспользуем самый распространенный, созданный специально под эту задачу файл в формате YML). Особенных знаний для всего этого не требуется. Производитель минимальными усилиями получает корректный файл выгрузки, который и предоставляет дилеру для обработки и продажи.

- ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ, все работает без ненужных задержек.

- ЭКОНОМИЯ РАСХОДОВ на сокращении персонала, т.к. мы сократили проблемную ГРУППУ ПРИЕМКИ.

- ПОВЫШЕНИЕ ПРОДАЖ за счет быстрой реализации продукции, ЗАВОД получает возможность очень быстро создавать целые дилерские сети продажи своих товаров. А дилеры получают возможность очень быстро запускать любое количество продающих сайтов ЭЛЕКТРОННЫХ МАГАЗИНОВ (снижается так называемый "порог вхождения").

- СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД: рано или поздно, но к автоматизации придется прийти. Сложные и "узкие" моменты должны осуществляться не силами людей, а цифровыми возможностями машин.

- ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ ИНТЕГРАЦИИ: уже сегодня то, что предоставляет наша система, файл выгрузки в формате YML, очень хорошо работает с такими сервисами, как Яндекс Маркет, Deal.by и т.д. Кроме этого, большинство систем управления сайтами имеет возможность корректно работать с данным форматом.

Все описанное выше может показаться сложным и запутанным, некоторые вещи действительно понимаются не сразу. Но в этом и нет необходимости. Все, что нужно знать Вам, это то, что наша система позволит Вам разумно и эффективно подойти к решению бизнес задач. Просто попробуйте наш сервис, это бесплатно.

Чтобы получить приглашение, необоходимо написать нам через ФОРМУ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ В ответ на Ваше письмо, мы вышлем Вам данные доступа к Вашему личному кабинету. Мы так же гарантируем поддержку и помощь на всех этапах использования нашей системы.

Вверх
xs
sm
md
lg
xl
Вверх